Privatlivspolitik
Sidst opdateret: marts 2026
1. Dataansvarlig
Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder, brugere og samarbejdspartnere. Virksomhedsnavn: NordifyAI Adresse: P. Knudsens Gade 2, 2. Tv CVR-nr.: 45773442 Email: info@nordifyai.com Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en DPO. Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående email.
2. Behandlingsaktiviteter
2.1 Besøg på hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies og lignende teknologier for at få hjemmesiden til at fungere og for at analysere trafik. Du kan læse mere i vores cookiepolitik. Oplysninger: • IP-adresse • Browseroplysninger • Enhedsoplysninger • Brugeradfærd på siden Hjemmel: GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse.
2.2 Kommunikation med potentielle kunder
Når du kontakter os via email, formular eller telefon, behandler vi dine oplysninger for at kunne besvare din henvendelse. Oplysninger: • Navn • Email • Telefonnummer • Virksomhedsoplysninger • Indhold af besked Hjemmel: GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse. Opbevaring: Slettes når dialogen afsluttes, medmindre videre samarbejde indledes.
2.3 Kunder og levering af AI-ydelser
Når du er kunde hos os, behandler vi personoplysninger for at levere vores AI-løsninger og support. Oplysninger kan omfatte: • Kontaktpersoner hos kunden • Arbejdsmail og telefonnummer • Brugsdata fra vores platform • Supporthenvendelser Hjemmel: GDPR art. 6(1)(b) – opfyldelse af kontrakt. Opbevaring: Opbevares så længe kundeforholdet består og derefter efter gældende lovkrav.
2.4 AI-platform og databehandling
Vores AI-løsninger kan behandle data på vegne af vores kunder. I disse tilfælde fungerer vi som databehandler, og behandlingen reguleres af en databehandleraftale (DPA). Vi behandler kun data i henhold til kundens instrukser.
2.5 Produktforbedring og analyse
Vi kan anvende anonymiserede eller aggregerede data til at forbedre vores AI-modeller og tjenester. Vi anvender ikke personhenførbare data til træning uden lovligt grundlag. Hjemmel: GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse.
2.6 Bogføring
Vi opbevarer regnskabsbilag i henhold til bogføringsloven. Oplysninger: • Navn • Adresse • Fakturaoplysninger Hjemmel: GDPR art. 6(1)(c) – retlig forpligtelse. Opbevaring: 5 år efter regnskabsårets afslutning.
2.7 Jobansøgninger
Hvis du sender en jobansøgning til os, behandler vi dine oplysninger for at vurdere din ansøgning. Hjemmel: GDPR art. 6(1)(f) – legitim interesse. Opbevaring: • Uopfordrede ansøgninger: slettes efter vurdering • Opslåede stillinger: slettes efter rekrutteringsprocessen
3. Databehandlere
Vi anvender databehandlere til drift af vores tjenester, fx: • Cloud hosting • IT-systemer • Supportværktøjer • Analyseværktøjer Vi indgår databehandleraftaler med alle leverandører, der behandler personoplysninger på vores vegne.
4. Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjemand, medmindre: • det er nødvendigt for at levere vores service • det kræves ved lov • du har givet samtykke
5. Profilering og automatiserede afgørelser
NordifyAI foretager ikke automatiserede afgørelser med retsvirkning for personer. Hvis dette ændrer sig, vil vi opdatere denne politik.
6. Overførsel til tredjelande
Vi tilstræber at behandle data inden for EU/EØS. Hvis data overføres uden for EU/EØS, sikrer vi et passende beskyttelsesniveau gennem: • EU Standard Contractual Clauses • EU-godkendte overførselsmekanismer
7. Behandlingssikkerhed
Vi beskytter personoplysninger gennem tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder: • Kryptering • Adgangsstyring • Logging og overvågning • Sikker cloud-infrastruktur • Løbende sikkerhedsvurderinger
8. Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder: • Ret til indsigt • Ret til berigtigelse • Ret til sletning • Ret til begrænsning af behandling • Ret til indsigelse • Ret til dataportabilitet Kontakt os for at gøre brug af dine rettigheder.
9. Tilbagetrækning af samtykke
Hvis behandling er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække dette tilbage.
10. Klage til Datatilsynet
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til: Datatilsynet www.datatilsynet.dk